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Ordenar y Filtrar Tareas

QuickPlanX le permite ordenar y filtrar tareas directamente dentro de la Vista de Tabla. En el Modo Ordenar y Filtrar, puede definir criterios basados en columnas (incluida la prioridad de ordenación de múltiples columnas) y controlar la visibilidad de las tareas de grupo y subproyectos.

Columnas Compatibles​

Columnas Ordenables​

  • Tiempo: Inicio, fin y duración.
  • Progreso: Porcentaje completado, fin planificado, trabajo y trabajo completado.
  • Finanzas: Todos los campos de costos y presupuesto.
  • Campos Personalizados: Cadenas, booleanos y campos de selección (los campos de selección se ordenan por índice, no por título de opción).

Columnas Filtrables​

  • Rango de Fechas: Filtre las columnas de Inicio y Fin por rangos específicos (por ejemplo, Hoy, Esta Semana, Este Mes).
  • Recursos: Filtre por recursos asignados.
  • Estado: Filtre el porcentaje completado por No Iniciado, En Progreso, Completado, o Tareas Retrasadas (tareas detrás del cronograma).
  • Trabajo: Filtre el trabajo completado por No Iniciado, En Progreso o Completado.
  • Booleano: Filtre por Verdadero, Falso o Sin Entrada.
  • Selección: Filtre por opciones específicas o Sin Entrada.

Entrar al Modo​

Para entrar en el Modo Ordenar y Filtrar:

  1. Con la Vista de Tabla activa, toque el botón "···" (Más) en la barra de herramientas y seleccione la opción de ordenar.
  2. Alternativamente, haga clic derecho en cualquier encabezado de columna ordenable o filtrable y seleccione Ordenar y Filtrar para entrar al modo con esa columna preseleccionada.

Entrar al Modo Ordenar y Filtrar

Salir del Modo​

En el Modo Ordenar y Filtrar, el selector de vista de la barra de herramientas se reemplaza por el botón de modo.

Botón Ordenar

En Mac​

  • Haga clic en el icono del botón: Sale inmediatamente.
  • Haga clic en la flecha: Abre un menú para salir o alternar la visibilidad de las tareas de grupo/subproyecto.
    Salir del Modo Ordenar y Filtrar

En iOS​

  • Toque el botón: Abre un menú para salir o alternar la visibilidad de las tareas de grupo/subproyecto.

Definir Criterios​

  • Encabezados Activos: En este modo, los encabezados de columnas ordenables/filtrables se vuelven naranjas.

  • Establecer Criterios: Toque un encabezado para abrir su menú.

    • Ordenar: Elija Ascendente, Descendente o Ninguno.
    • Filtrar: Seleccione la condición de filtro deseada.

    Criterios de Ordenación

  • Ordenación por Múltiples Columnas: Puede ordenar por múltiples columnas. El orden en el que las seleccione determina su prioridad.

  • Restablecer: Utilice el botón Restablecer en el menú de la columna para borrar todos los criterios.

    Borrar Criterios de Ordenación y Filtrado

Aplicar Cambios​

La edición de valores de celda en este modo no reordena o refiltra automáticamente la lista. Esto evita que las filas salten inesperadamente mientras trabaja.

Para actualizar la vista después de realizar cambios, toque cualquier encabezado de columna activo y seleccione Aplicar Ordenación.

Aplicar Criterios de Ordenación y Filtrado

Visibilidad de Tareas​

Qué se Muestra​

El Modo Ordenar y Filtrar muestra una lista plana, que se comporta de manera diferente a la vista jerárquica estándar:

  • Grupos/Subproyectos: Ocultos por defecto.
  • Tareas Replegadas: Las tareas dentro de grupos colapsados son visibles (la vista plana ignora el estado de replegado).

Alternar Visibilidad de Grupos​

Utilice el botón de la barra de herramientas Ordenar y Filtrar (o la flecha en Mac) para alternar la visibilidad de las tareas de grupo y subproyectos.

Opciones de Ordenar y Filtrar

Notas Importantes​

Lista Plana vs. Estructura de Árbol​

Los datos del proyecto se almacenan inherentemente como una jerarquía de árbol. El Modo Ordenar y Filtrar aplana esta estructura para priorizar sus criterios de ordenación. En consecuencia, el orden mostrado no refleja la jerarquía real del proyecto.

Solo para Uso Ocasional

El Modo Ordenar y Filtrar está diseñado para visualización y ediciones menores. No está destinado para la creación masiva de tareas u organización estructural. Para análisis de datos complejos, recomendamos exportar a CSV y usar Excel.

Limitación de Operaciones​

La vista de ordenación no muestra cambios de jerarquía en vivo. Las acciones que afectan al árbol alterarían la estructura real, pero la lista plana no revelaría esos cambios:

  • Podría realizar una acción que pretendía (o no pretendía) hacer, pero la interfaz de usuario no mostraría la nueva relación padre/hijo o de secuencia, lo que llevaría a confusión.
  • Si realiza un cambio no intencionado, es posible que no se dé cuenta porque la vista de lista oculta el impacto jerárquico.

Para evitar esta discrepancia, las acciones que alteran la jerarquía están deshabilitadas en el Modo Ordenar y Filtrar.

Acciones Deshabilitadas

Las acciones relacionadas con la jerarquía (Añadir Tarea, Reordenar, Cambiar Nivel, Eliminar, etc.) están deshabilitadas en este modo para garantizar la integridad de los datos.