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Integración con Microsoft Project

QuickPlanX proporciona una integración perfecta con Microsoft Project a través del intercambio de archivos XML. Puedes exportar tus proyectos de QuickPlanX al formato XML de Microsoft Project (.xml), que se puede abrir directamente en Microsoft Project. De manera similar, puedes importar archivos XML de Microsoft Project a QuickPlanX para crear nuevos proyectos.

Exportar a Microsoft Project XML​

QuickPlanX ofrece la flexibilidad de exportar todo tu proyecto o ramas específicas (grupos de tareas con sus sub-tareas) al formato XML de Microsoft Project.

Exportar Todo el Proyecto​

En macOS​

  1. Dentro de tu proyecto, toca el botón ··· en la barra de herramientas
  2. Selecciona Exportar → MPP XML de las opciones del menú

Export entire project to MPP XML file on Mac

Exportar una Rama Específica​

Puedes exportar cualquier grupo de tareas junto con todas sus sub-tareas seleccionándolo primero.

En macOS​

  1. En la vista de esquema del proyecto, haz clic derecho (o Ctrl + clic) en el grupo de tareas que quieres exportar
  2. Selecciona Exportar → MPP XML del menú contextual

Esto exporta el grupo de tareas seleccionado y todas sus sub-tareas.

Export a task group to MPP XML file on Mac

En iOS/iPadOS​

  1. En la vista de esquema del proyecto, toca para seleccionar el grupo de tareas que quieres exportar
  2. Toca el botón ··· en la barra de herramientas inferior para abrir el menú contextual
  3. Selecciona Exportar → MPP XML de las opciones del menú

Esto exporta el grupo de tareas seleccionado y todas sus sub-tareas.

Export a task group to MPP XML file on iPad

Guardar la Exportación​

Después de seleccionar la opción de exportación, QuickPlanX procesará los datos de tu proyecto y te pedirá que guardes el archivo XML en tu ubicación deseada.

MS Project XML file saved successfully

Toca el botón Guardar para guardar el archivo XML en tu dispositivo.

Abrir el Archivo XML en Microsoft Project​

El archivo XML exportado se puede abrir directamente en Microsoft Project. Para instrucciones detalladas, consulta la documentación oficial de Microsoft: Saving and Opening Projects in XML Format.

Importar desde Microsoft Project​

Exportar desde Microsoft Project​

Para preparar un archivo de Microsoft Project para importar a QuickPlanX, necesitarás guardarlo como un archivo XML. Para instrucciones paso a paso, consulta la guía oficial de Microsoft: Saving and Opening Projects in XML Format.

Importar a QuickPlanX​

QuickPlanX puede crear nuevos proyectos importando archivos XML de Microsoft Project. Para instrucciones detalladas sobre el proceso de importación, consulta la documentación de Crear Proyecto.

Notas​

Fidelidad de Datos y Limitaciones​

QuickPlanX es una aplicación independiente, no un clon de Microsoft Project para plataformas Apple. Aunque ambas aplicaciones sirven necesidades de gestión de proyectos, sus conjuntos de características y estructuras de datos internas difieren. En consecuencia, el intercambio de datos a través de XML puede no transferir todos los detalles perfectamente. La información única de QuickPlanX, como atributos de visualización personalizados (colores, iconos), detalles de presupuesto y fotos adjuntas, puede perderse durante el proceso de exportación.

Compatibilidad con Aplicaciones de Terceros​

El objetivo principal de esta característica es proporcionar una integración perfecta con Microsoft Project, que es un punto de referencia ampliamente utilizado en la industria.

Es importante entender que no hay un estándar universal para la planificación de proyectos en sí. Diferentes aplicaciones a menudo usan diferentes estructuras de datos y admiten diferentes conjuntos de características. Por ejemplo, cómo una aplicación maneja recursos, costos o campos personalizados puede no tener un equivalente directo en otra.

MS Project Plan is Famous

Debido a estas diferencias subyacentes en el modelo de proyecto, simplemente convertir un formato de archivo no es suficiente para garantizar una transferencia perfecta de datos. QuickPlanX está diseñado para alinearse con la estructura de datos central y las características de Microsoft Project. Por lo tanto, no podemos garantizar la compatibilidad con archivos de otras aplicaciones de terceros, ya que pueden contener datos o estructuras que QuickPlanX no puede interpretar.

Si necesitas importar datos de otra aplicación, recomendamos usar Microsoft Project como intermediario. Dado que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos buscan compatibilidad con Microsoft Project, típicamente puedes:

  1. Abrir el archivo XML de terceros en Microsoft Project.
  2. Guardar el proyecto como un nuevo archivo XML desde Microsoft Project. Este proceso reformatea los datos en una estructura que QuickPlanX puede interpretar de manera confiable.