Intégration de Microsoft Project

QuickPlanX offre une intégration transparente avec Microsoft Project via l'échange de fichiers XML. Vous pouvez exporter vos projets QuickPlanX au format XML de Microsoft Project (.xml), qui peut être ouvert directement dans Microsoft Project. De même, vous pouvez importer des fichiers XML de Microsoft Project dans QuickPlanX pour créer de nouveaux projets.

Exporter vers Microsoft Project XML

QuickPlanX offre la flexibilité d'exporter soit l'intégralité de votre projet, soit des branches spécifiques (groupes de tâches avec leurs sous-tâches) au format XML de Microsoft Project.

Exporter l'intégralité du projet

Sur macOS

1. Dans votre projet, appuyez sur le bouton ··· dans la barre d'outils
2. Sélectionnez Exporter → MPP XML dans les options du menu

Exporter une branche spécifique

Vous pouvez exporter n'importe quel groupe de tâches avec toutes ses sous-tâches en le sélectionnant d'abord.

Sur macOS

1. Dans la vue plan du projet, faites un clic droit (ou Ctrl + clic) sur le groupe de tâches que vous souhaitez exporter
2. Sélectionnez Exporter → MPP XML dans le menu contextuel

Cela exporte le groupe de tâches sélectionné et toutes ses sous-tâches.

Sur iOS/iPadOS

1. Dans la vue plan du projet, appuyez pour sélectionner le groupe de tâches que vous souhaitez exporter
2. Appuyez sur le bouton ··· de la barre d'outils inférieure pour ouvrir le menu contextuel
3. Sélectionnez Exporter → MPP XML dans les options du menu

Cela exporte le groupe de tâches sélectionné et toutes ses sous-tâches.

Enregistrer l'exportation

Après avoir sélectionné l'option d'exportation, QuickPlanX traitera les données de votre projet et vous invitera à enregistrer le fichier XML à l'emplacement de votre choix.

Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le fichier XML sur votre appareil.

Ouvrir le fichier XML dans Microsoft Project

Le fichier XML exporté peut être ouvert directement dans Microsoft Project. Pour des instructions détaillées, veuillez consulter la documentation officielle de Microsoft : Enregistrement et ouverture de projets au format XML.

Importer depuis Microsoft Project

Exporter depuis Microsoft Project

Pour préparer un fichier Microsoft Project à l'importation dans QuickPlanX, vous devrez l'enregistrer en tant que fichier XML. Pour des instructions étape par étape, veuillez consulter le guide officiel de Microsoft : Enregistrement et ouverture de projets au format XML.

Importer dans QuickPlanX

QuickPlanX peut créer de nouveaux projets en important des fichiers XML de Microsoft Project. Pour des instructions détaillées sur le processus d'importation, consultez la documentation Créer un projet.

Remarques

Fidélité des données et limitations

QuickPlanX est une application indépendante, pas un clone de Microsoft Project pour les plateformes Apple. Bien que les deux applications répondent aux besoins de gestion de projet, leurs ensembles de fonctionnalités et leurs structures de données internes diffèrent. Par conséquent, l'échange de données via XML peut ne pas transférer tous les détails parfaitement. Les informations propres à QuickPlanX, telles que les attributs d'affichage personnalisés (couleurs, icônes), les détails du budget et les photos jointes, peuvent être perdues lors du processus d'exportation.

Compatibilité avec les applications tierces

L'objectif principal de cette fonctionnalité est de fournir une intégration transparente avec Microsoft Project, qui est une référence largement utilisée dans l'industrie.

Il est important de comprendre qu'il n'existe pas de norme universelle pour la planification de projet elle-même. Différentes applications utilisent souvent des structures de données différentes et prennent en charge des ensembles de fonctionnalités différents. Par exemple, la manière dont une application gère les ressources, les coûts ou les champs personnalisés peut ne pas avoir d'équivalent direct dans une autre.

En raison de ces différences sous-jacentes dans le modèle de projet, la simple conversion d'un format de fichier ne suffit pas à garantir un transfert parfait des données. QuickPlanX est conçu pour s'aligner sur la structure de données de base et les fonctionnalités de Microsoft Project. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir la compatibilité avec les fichiers d'autres applications tierces, car ils могут contenir des données ou des structures que QuickPlanX ne peut pas interpréter.

Si vous devez importer des données depuis une autre application, nous vous recommandons d'utiliser Microsoft Project comme intermédiaire. Étant donné que la plupart des outils de gestion de projet visent la compatibilité avec Microsoft Project, vous pouvez généralement :

1. Ouvrir le fichier XML tiers dans Microsoft Project.
2. Enregistrer le projet en tant que nouveau fichier XML depuis Microsoft Project. Ce processus reformate les données dans une structure que QuickPlanX peut interpréter de manière fiable.