Importation depuis des applications de tableur
QuickPlanX offre une intégration transparente avec des applications de tableur telles que Microsoft Excel et Apple Numbers, vous permettant de créer efficacement plusieurs tâches et de mettre à jour de nombreuses cellules dans la vue tableau de QuickPlanX par de simples opérations de copier-coller.
Créer des tâches à partir de données de tableur
Vous pouvez copier du contenu depuis Microsoft Excel, Apple Numbers ou d'autres applications de tableur et le coller directement dans QuickPlanX pour créer plusieurs tâches à la fois. QuickPlanX construit intelligemment la hiérarchie du projet en fonction de la structure de vos données et attribue automatiquement des valeurs à plusieurs colonnes simultanément.
Pour des instructions détaillées étape par étape, consultez le guide sur la création de plusieurs tâches à partir de données de tableur.
Mettre à jour les données des tâches
Mises à jour d'une seule colonne
Dans la vue tableau, vous pouvez mettre à jour efficacement plusieurs cellules dans la même colonne. Sélectionnez simplement les cellules souhaitées et copiez/collez du texte d'une autre source ou saisissez directement de nouvelles valeurs.
Mises à jour de plusieurs colonnes
Besoin de mettre à jour plusieurs cellules dans différentes colonnes ? Sélectionnez les cellules souhaitées dans plusieurs colonnes de la vue tableau et copiez/collez des données provenant de sources telles qu'Excel ou Apple Numbers. QuickPlanX mappe et met à jour automatiquement les cellules correspondantes.
Pour des instructions complètes sur les mises à jour d'une seule et de plusieurs colonnes, consultez le guide sur la mise à jour des cellules à partir de données de tableur.
Astuces
Pourquoi pas de fonction d'importation dédiée ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi QuickPlanX n'offre pas de fonction dédiée "Importer depuis Excel" ou "Importer depuis un tableur" comme certains autres outils de gestion de projet.
La réponse est simple : l'intégration flexible par copier-coller de QuickPlanX rend une fonction d'importation dédiée inutile. En prenant en charge la copie directe depuis les applications de tableur, QuickPlanX vous offre plus de contrôle et de flexibilité que les assistants d'importation traditionnels.
Avantages de l'approche par copier-coller :
- Importation sélective : Choisissez exactement les données à importer, plutôt que d'importer des fichiers entiers
- Aperçu en temps réel : Voyez exactement comment vos données apparaîtront avant de vous engager dans l'importation
- Flux de travail itératif : Faites des ajustements dans votre tableur et recollez rapidement les données mises à jour
- Aucune restriction de format de fichier : Fonctionne avec n'importe quelle application de tableur prenant en charge les opérations de copier-coller
- Intégration transparente : Pas besoin d'enregistrer, d'exporter ou de convertir des fichiers — il suffit de copier-coller
Cette approche vous donne la puissance de l'intégration des tableurs sans la complexité des processus d'importation traditionnels.
Travailler avec des applications de tableur
Vous trouverez peut-être le flux de travail suivant pratique et efficace pour modifier de nombreuses cellules à l'aide d'applications de tableur :
- Exportez votre projet dans un fichier CSV en suivant les étapes décrites ci-dessus.
- Ouvrez le fichier CSV dans Microsoft Excel, Apple Numbers ou votre application de tableur préférée.
- Apportez les modifications souhaitées aux données dans le tableur.
- Copiez les cellules modifiées du tableur et collez-les dans la vue tableau de QuickPlanX.
Pour des conseils détaillés sur l'importation de plusieurs cellules à partir d'applications externes, consultez la section importation de plusieurs cellules du manuel de l'utilisateur.
Ce flux de travail est particulièrement utile lorsque vous devez apporter des modifications en masse aux données des tâches, car les applications de tableur offrent souvent des capacités d'édition plus puissantes que le travail direct dans l'interface de gestion de projet.