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从电子表格应用导入

QuickPlanX 提供与 Microsoft Excel 和 Apple Numbers 等电子表格应用的无缝集成,使您能够通过简单的复制和粘贴操作,在 QuickPlanX 表格视图中高效地创建多个任务和更新大量单元格。

从电子表格数据创建任务

您可以从 Microsoft Excel、Apple Numbers 或其他电子表格应用中复制内容,并将其直接粘贴到 QuickPlanX 中以一次性创建多个任务。QuickPlanX 会根据您的数据结构智能地构建项目层级,并同时自动为多个列分配值。

有关详细的分步说明,请参阅关于从电子表格数据创建多个任务的指南。

更新任务数据

单列更新

在表格视图中,您可以高效地更新同一列中的多个单元格。只需选择所需的单元格,然后从其他来源复制/粘贴文本或直接输入新值即可。

多列更新

需要更新不同列中的多个单元格?在表格视图中选择跨多个列的所需单元格,然后从 Excel 或 Apple Numbers 等来源复制/粘贴数据。QuickPlanX 会自动映射并更新相应的单元格。

有关单列和多列更新的全面说明,请参阅关于从电子表格数据更新单元格的指南。

提示

为何没有专门的导入功能?

您可能想知道为什么 QuickPlanX 不像其他一些项目管理工具那样提供专门的“从 Excel 导入”或“从电子表格导入”功能。

答案很简单:QuickPlanX 灵活的复制粘贴集成使得专门的导入功能变得多余。通过支持从电子表格应用直接复制,QuickPlanX 为您提供了比传统导入向导更多的控制和灵活性。

复制粘贴方法的优势:

  • 选择性导入:精确选择要引入的数据,而不是导入整个文件
  • 实时预览:在提交导入之前,确切地看到您的数据将如何显示
  • 迭代工作流:在您的电子表格中进行调整,并快速重新粘贴更新后的数据
  • 无文件格式限制:适用于任何支持复制粘贴操作的电子表格应用
  • 无缝集成:无需保存、导出或转换文件——只需复制和粘贴

这种方法赋予您电子表格集成的强大功能,而没有传统导入过程的复杂性。

使用电子表格应用

您可能会发现以下工作流程在使用电子表格应用编辑大量单元格时既方便又高效:

  1. 按照上述步骤将您的项目导出为 CSV 文件。
  2. 在 Microsoft Excel、Apple Numbers 或您首选的电子表格应用中打开 CSV 文件。
  3. 在电子表格中对数据进行所需的编辑。
  4. 从电子表格中复制编辑后的单元格,并将其粘贴回 QuickPlanX 的表格视图中。

有关从外部应用导入多个单元格的详细指导,请参阅用户手册中的导入多个单元格部分。

当您需要对任务数据进行批量更改时,此工作流程尤其有用,因为电子表格应用通常提供比直接在项目管理界面中工作更强大的编辑功能。