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快速上手指南

欢迎使用 QuickPlanX,这是一款专为 macOS、iOS 和 iPadOS 设计的项目管理工具,功能强大且直观易用。QuickPlanX 为苹果生态系统量身打造,提供无缝衔接的原生体验,助您高效规划、精准跟踪和全面管理项目。

QuickPlanX 的核心是以手动操作为主的规划工具。作为项目经理,您可自由定义项目结构、进度和依赖关系。所有数据通过 iCloud 安全存储并实时同步,确保在您的所有设备上始终保持最新状态并可随时访问。

本指南将带您了解入门所需的基本功能。

1. 创建您的第一个项目

上手非常简单。您可以从零开始创建项目,或从其他应用程序导入现有数据。

创建空白项目:

  1. 打开 QuickPlanX 进入 欢迎 界面
  2. 点击工具栏上的 + 图标
  3. 选择 "新建项目"

系统将创建一个空白项目,您可立即开始添加任务。

QuickPlanX 还支持从多种文件格式导入,包括 MS Project (.xml)、思维导图 (.opml) 和旧版 QuickPlan 文件 (.qpp)。

了解更多关于创建和导入项目的信息

2. 设置您的项目

创建项目后,您可配置各项参数。自定义货币、标准资源费率、链接类型、日历等设置,以满足项目的特定需求。

了解更多关于项目设置的信息

3. 构建任务列表

项目创建完成后,下一步是添加任务。QuickPlanX 提供多种灵活方式构建任务列表,从逐个添加到批量导入均可。

最常用的方法是在 表格视图 底部的输入区域操作:

  • 顺序添加任务:输入任务名称后按 回车 键创建
  • 创建子任务:在任务名称前输入 空格,使其成为上方任务的子任务
  • 批量添加任务:直接粘贴多行任务列表,每行将自动生成独立任务,您可通过空格定义层级结构

基础任务创建方式:

批量任务创建技巧:

4. 组织项目结构

良好的项目结构更易于管理。QuickPlanX 提供两种核心组织方式:

  • 任务层级:通过缩进和提升任务,将任务组织成逻辑分组,构建工作分解结构 (WBS)。 了解如何管理任务层级
  • 任务链接:在任务间创建依赖关系,明确定义其关联性。例如,可设置某任务仅在另一任务完成后才开始。 了解如何链接任务

5. 打印与分享

轻松分享项目进展。将计划导出为 PDF、图片或 CSV 文件,便于打印或与团队及项目干系人共享。

了解更多关于报告功能的信息

6. 进阶功能探索

掌握基础功能后,您可进一步探索这些强大特性: