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电子表格应用集成

MS Excel、Apple Numbers 和 Google Sheets 是许多用户熟悉的工具。对于新项目,通常建议在这些电子表格应用中准备任务列表——可通过手动输入或从其他来源复制数据。

QuickPlanX Spreadsheet

QuickPlanX 支持粘贴多行文本来创建任务,因此可直接从电子表格复制任务名称到 QuickPlanX 中,快速构建任务结构。

此外,QuickPlanX 的表格视图支持从电子表格复制粘贴数据来批量更新单元格。这意味着您可以从 Excel、Numbers 或 Google Sheets 复制多个单元格,粘贴到 QuickPlanX 相应列中,高效更新任务属性(如开始/结束日期、资源或成本)。

演示

以下视频演示了如何从 Apple Numbers 复制数据创建新项目:

限制

批量单元格更新时请注意:

  • 不允许同时更新开始、完成和天数列,防止逻辑冲突。批量更新时一次只能修改其中一列
  • 通过复制/粘贴更新资源分配或联系人前,请确保所有必要资源已添加到项目中

提示

如演示所示,QuickPlanX 能与 MS Excel、Apple Numbers 或 Google Sheets 无缝协作。这种灵活性正是没有专门"从Excel导入"功能的原因——复制粘贴为新项目创建和现有项目更新提供了更大灵活性。

开始新项目时(最终确定前),推荐做法是将项目导出为CSV,在MS Excel中更新任务属性,再将更改复制回QuickPlanX表格视图。

建议在首次最终确定项目前使用此工作流程。虽然此批量更新方法在项目最终确定后也有效,但不熟悉时可能存在无意更改任务数据的风险。