Integración con Aplicaciones de Hojas de Cálculo
MS Excel, Apple Numbers y Google Sheets son herramientas populares con las que muchos usuarios ya se sienten cómodos. Para nuevos proyectos, a menudo es una buena práctica preparar tu lista de tareas in estas aplicaciones de hojas de cálculo, ya sea ingresando datos manualmente o copiando de otras fuentes.
QuickPlanX facilita la creación de tareas pegando texto multilínea, como se describió anteriormente, por lo que puedes comenzar copiando los nombres de las tareas directamente desde tu hoja de cálculo a QuickPlanX para construir rápidamente la estructura de tus tareas.
Además, la vista de Tabla en QuickPlanX admite la actualización de múltiples celdas a la vez copiando y pegando datos de tu hoja de cálculo. Esto significa que puedes actualizar eficientemente las propiedades de las tareas (como fechas de inicio/fin, recursos o costos) copiando múltiples celdas de Excel, Numbers o Google Sheets y pegándolas en las columnas correspondientes en QuickPlanX.
Demostración
El siguiente video demuestra cómo crear un nuevo proyecto copiando datos de Apple Number:
Ten en cuenta las siguientes limitaciones al realizar actualizaciones de celdas por lotes:
- La aplicación no permite actualizaciones simultáneas en las columnas de Inicio, Fin y Días para evitar conflictos lógicos. Solo una de estas columnas puede ser modificada a la vez durante una actualización por lotes.
- Antes de actualizar las asignaciones de recursos o los contactos mediante copiar/pegar, asegúrate de que todos los recursos necesarios se hayan agregado al proyecto con antelación.
Consejos
Como se muestra en la demostración, QuickPlanX facilita y flexibiliza el trabajo con MS Excel, Apple Numbers o Google Sheets. Esta interacción fluida es la razón por la que no hay una función dedicada de "importar desde Excel"; copiar y pegar proporciona una mayor flexibilidad tanto para crear nuevos proyectos como para actualizar los existentes.
Otra práctica recomendada al comenzar un nuevo proyecto, antes de finalizarlo, es exportar tu proyecto a CSV, actualizar las propiedades de las tareas en MS Excel y luego copiar los cambios de nuevo a la vista de Tabla de QuickPlanX.
Sugerimos usar este flujo de trabajo antes de finalizar tu proyecto por primera vez. Si bien este método de actualización por lotes también funciona después de que un proyecto está finalizado, si no estás familiarizado con él, existe el riesgo de alterar involuntariamente los datos de tus tareas.