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Potencia la Planificación con IA

La tecnología de IA está avanzando rápidamente y puede ser un asistente valioso para redactar tareas de proyecto, especialmente para proyectos nuevos donde puedes estar menos familiarizado con los detalles.

AI

Generar Tareas con IA​

El video a continuación demuestra cómo puedes aprovechar la IA para generar rápida y eficientemente un plan detallado de proyecto de construcción.

Con IA, puedes solicitar más que solo una lista de nombres de tareas. Por ejemplo, podrías pedirle a la IA que sugiera fechas de inicio y finalización para cada tarea. En estos casos, puedes usar QuickPlanX para crear primero la jerarquía de tareas, luego actualizar en lote las propiedades de las tareas como se describe en la sección de actualización en lote anterior.

Observa la IA en Acción: Generación de Plan de Proyecto​

Ejemplo de Prompt: Generar un Árbol de Tareas Jerárquico​

Rol: Gerente de Proyecto Experto con experiencia de larga data en construcción residencial.

Objetivo: Desarrollar un cronograma detallado de proyecto (Estructura de Desglose del Trabajo - EDT) para una construcción residencial compacta.

Alcance del Proyecto:
- Estructura: Residencia familiar de dos pisos
- Área: Aproximadamente 300 pies cuadrados (muy compacta)
- Amenidades: Incluye un patio pequeño
- Calidad: Calidad de construcción estándar
- Cronograma: Período de construcción objetivo de aproximadamente cuatro meses

Requisitos del Entregable:
- Presentar el cronograma del proyecto como un desglose de tareas jerárquico de múltiples niveles.
- Estructurar el desglose lógicamente por fases principales de construcción (ej., Pre-Construcción, Trabajo de Sitio, Cimentación, Estructura, Instalaciones Básicas, Acabados, Exterior, Paisajismo, Cierre).
- **Esto es CRUCIAL: Cada tarea o sub-tarea DEBE estar indentada usando un número consistente de espacios iniciales para definir su nivel de esquema. Por ejemplo, usa exactamente DOS espacios para cada nivel de indentación.**
    - Nivel 1: Sin espacios iniciales (ej., "Nombre de Fase")
    - Nivel 2: Un espacio inicial (ej., " Actividad Principal")
    - Nivel 3: Dos espacios iniciales (ej., "  Sub-Actividad")
    - Nivel 4: Tres espacios iniciales (ej., "   Tarea Detallada")
    - Nivel 5: Cuatro espacios iniciales (ej., "    Paso Específico")
- **Los espacios iniciales son la ÚNICA indicación de jerarquía. No uses viñetas, números, guiones, asteriscos, o cualquier otro símbolo de formato. Solo el nombre de la tarea, precedido por el número preciso de espacios iniciales, debe ser mostrado en cada línea.**
- Apunta a 3-5 niveles de detalle donde sea apropiado, enfocándote en la ruta crítica para una finalización rápida de 4 meses.
- Para asegurar formato perfecto y espaciado exacto, por favor encapsula todo el cronograma del proyecto dentro de un bloque de código markdown (```).

**Ejemplo del formato de salida deseado dentro del bloque de código (adhiriéndose estrictamente a la indentación de 2 espacios por nivel, sin números, sin viñetas, sin guiones, sin caracteres especiales):**
"""
Nombre de Fase
 Actividad Principal
  Sub-Actividad
   Tarea Detallada
    Paso Específico
"""

Ejemplo de Prompt: Programar Tareas y Mostrar como Tabla​

Por favor ayuda a programar la tarea y presenta los resultados en una tabla con los siguientes requisitos:
- La tabla debe incluir columnas de Nombre de Tarea, Inicio y Fin.
- Los Nombres de Tarea deben mostrarse sin indentaciones o espacios iniciales.
- **Las fechas de Inicio y Fin deben caer en días laborables (solo días de semana)**.
- Las fechas deben formatearse usando el formato de fecha corto (yyyy/MM/dd).

Consejos y Notas Importantes para Cronogramas Generados por IA​

  • El video demuestra usar Gemini para generar un cronograma de proyecto, pero puedes usar prompts similares con otras herramientas de IA como ChatGPT, Copilot, o Claude.
  • Los prompts pueden necesitar ajustes dependiendo de la plataforma de IA que uses, así como para futuras actualizaciones de Gemini u otros modelos de IA.
  • Asegúrate de cambiar el formato de fecha de "yyyy/MM/dd" para que coincida con el formato de fecha usado en tu dispositivo o región.
  • Puedes necesitar interactuar más con la IA para refinar la salida o para obtener el formato exactamente correcto para QuickPlanX.
  • Al copiar la lista de tareas generada por IA, asegúrate de que la indentación sea consistente y use espacios, como requiere QuickPlanX para el reconocimiento de jerarquía.
  • Si la salida de la IA incluye formato extra (como viñetas, números, o caracteres especiales), puedes necesitar limpiar el texto antes de importar.
  • Para mejores resultados, revisa las tareas generadas y haz cualquier ajuste necesario para adaptarse a tus necesidades específicas de proyecto y flujo de trabajo.
  • Siempre verifica dos veces la secuencia lógica y dependencias de las tareas, ya que los cronogramas generados por IA pueden requerir refinamiento manual para precisión y practicidad.
  • Si estás trabajando con idiomas que no son inglés, puedes necesitar ajustar más los prompts o formato de salida para asegurar compatibilidad con QuickPlanX.
  • Recuerda que los cronogramas generados por IA son un punto de partida: usa tu experiencia para validar y mejorar el plan según sea necesario.

Transformar Notas Escritas a Mano con IA​

¿Prefieres anotar tareas en papel o en una pizarra durante discusiones de equipo? Con IA, las notas escritas a mano o fotografiadas pueden convertirse en texto estructurado adecuado para importar a QuickPlanX.

Handwritten

Observa: Transformar Notas Escritas a Mano con IA​

El video a continuación muestra cómo puedes convertir rápida y eficientemente nombres de tareas escritos a mano en tareas de proyecto estructuradas usando Gemini.

Consejos y Notas Importantes para Conversión de Escritura a Mano​

  • La herramienta de IA demostrada en el video es Gemini. Si estás usando una IA diferente (como ChatGPT, Copilot, o Claude), puedes necesitar ajustar el prompt para mejores resultados.
  • En la mayoría de casos, Gemini puede extraer y estructurar con precisión texto de notas escritas a mano o imágenes.
  • Siempre presta atención especial al formato de fecha: asegúrate de que las fechas en tu cronograma coincidan con el formato usado por tu dispositivo o región. Puedes necesitar modificar el prompt o la salida para lograr esto.
  • Revisa las tareas convertidas para precisión y haz cualquier ajuste necesario antes de importar a QuickPlanX.
  • Si quieres que la IA extraiga no solo nombres de tareas sino también sus niveles de esquema (jerarquía) de notas escritas a mano, necesitarás optimizar tu prompt en consecuencia. Además, el contenido escrito a mano debe ser de mayor calidad y indicar claramente la jerarquía (por ejemplo, a través de indentación o numeración) para mejorar la precisión de extracción.