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Operaciones Inteligentes de Tareas

Dividir Tareas Grandes​

Descompón tareas grandes en subtareas más pequeñas y manejables con la función de división. Esto hace que la organización y el seguimiento sean más fáciles, y puede adaptarse para varios escenarios ajustando o eliminando partes según sea necesario.

En Mac con el uso de teclado y ratón, en algunos casos, dividir tareas ayuda a crear tareas muy rápidamente, como demuestra el video a continuación.

Tareas Recurrentes​

Para tareas que ocurren regularmente o comparten estructuras similares, usa la función de repetir tarea para generar rápidamente múltiples instancias: no necesitas recrear cada una desde cero.

Copiar de Otros Proyectos​

QuickPlanX admite crear tareas mediante copiar/pegar y arrastrar y soltar, haciendo fácil reutilizar trabajo de otros proyectos.

Duplicar Proyectos y Tareas​

QuickPlanX te permite duplicar proyectos completos o tareas seleccionadas (y sus hijos) en un nuevo proyecto. También puedes ajustar fechas de inicio, reiniciar columnas de finalización y costo, y más. Cualquier proyecto puede servir como plantilla: no hay necesidad de una función separada de gestión de plantillas.

Aplicar Esquemas de Color Eficientemente​

Aplica fácilmente el color de una tarea de grupo a todos sus hijos en cada nivel. Este es el flujo de trabajo estándar: aplicar el color del padre a los hijos, luego ajustar colores individuales de hijos según sea necesario.

Apply Color

Eliminación Rápida de Múltiples Tareas​

En Mac, cuando necesitas eliminar varias tareas en secuencia, selecciona la primera tarea y luego presiona la tecla "backspace" repetidamente para eliminar tareas rápidamente una por una.

Vincular Tareas Eficientemente​

QuickPlanX hace fácil vincular y desvincular tareas eficientemente, especialmente cuando usas atajos de teclado. Esto es particularmente útil para crear rápidamente cadenas de vínculos o relaciones de tareas uno a muchos.

Ajustar Fechas y Duraciones Eficientemente​

En Mac, usa atajos de teclado para modificar rápidamente fechas y duraciones de tareas para mayor productividad.

  • Command(⌘) + Flecha Derecha(→) para mover la tarea seleccionada hacia adelante un día
  • Command(⌘) + Flecha Izquierda(←) para mover la tarea seleccionada hacia atrás un día
  • Shift(⇧) + + para aumentar la duración en un día laborable (solo para tareas individuales)
  • Shift(⇧) + - para disminuir la duración en un día laborable (solo para tareas individuales)

Otros Consejos​

  1. Puedes encontrar más eficiente trabajar en Mac comparado con iPad o iPhone. Con sincronización automática, puedes hacer la mayoría de tu trabajo en Mac, luego continuar en iPad, y finalmente en iPhone según sea necesario.
  2. En la vista de Tabla, usar copiar y pegar para actualizar valores de celda puede ser más rápido que cambiarlos manualmente. Por ejemplo, para actualizar el "% Comp." de una tarea manualmente, necesitas hacer clic en la celda y luego seleccionar un valor: dos pasos. Si necesitas establecer el mismo valor de "% Comp." para múltiples tareas, copiar y pegar te permite hacerlo en un solo paso para cada celda, ahorrando tiempo.
  3. Elige la vista más adecuada y usa el inspector para actualizaciones: puedes encontrar este enfoque más cómodo y eficiente.
  4. En Mac, vincular o desvincular tareas manteniendo presionada la tecla "Fn" y arrastrando entre tareas es un método intuitivo y eficiente: a menudo más conveniente que otras opciones disponibles en la aplicación.
  5. Explora el menú de la aplicación y los menús contextuales para descubrir características y funciones adicionales que pueden mejorar tu flujo de trabajo.
  6. Hay dos enfoques comunes para actualizar propiedades de tareas: Si necesitas actualizar las mismas columnas en múltiples tareas, la Vista de Tabla es a menudo más eficiente. Si quieres actualizar todas las propiedades de una sola tarea, usar el Inspector es usualmente la mejor opción.