Opérations intelligentes sur les tâches

Diviser les grandes tâches

Décomposez les grandes tâches en sous-tâches plus petites et gérables grâce à la fonction de division. Cela facilite l'organisation et le suivi, et peut être adapté à divers scénarios en ajustant ou en supprimant des parties si nécessaire.

Sur Mac, avec l'utilisation du clavier et de la souris, dans certains cas, la division des tâches permet de créer des tâches très rapidement, comme le montre la vidéo ci-dessous.

Tâches récurrentes

Pour les tâches qui se produisent régulièrement ou qui partagent des structures similaires, utilisez la fonction de répétition de tâche pour générer rapidement plusieurs instances, sans avoir à recréer chacune d'entre elles à partir de zéro.

Copier depuis d'autres projets

QuickPlanX prend en charge la création de tâches par copier-coller et glisser-déposer, ce qui facilite la réutilisation du travail d'autres projets.

Dupliquer des projets et des tâches

QuickPlanX vous permet de dupliquer des projets entiers ou des tâches sélectionnées (et leurs enfants) dans un nouveau projet. Vous pouvez également ajuster les dates de début, réinitialiser les colonnes d'achèvement et de coût, et plus encore. N'importe quel projet peut servir de modèle — il n'est pas nécessaire d'avoir une fonction de gestion de modèles distincte.

Appliquer efficacement les schémas de couleurs

Appliquez facilement la couleur d'une tâche de groupe à tous ses enfants à tous les niveaux. C'est le flux de travail standard : appliquez la couleur du parent aux enfants, puis ajustez les couleurs individuelles des enfants si nécessaire.

Suppression rapide de plusieurs tâches

Sur Mac, lorsque vous devez supprimer plusieurs tâches à la suite, sélectionnez la première tâche, puis appuyez plusieurs fois sur la touche "Retour arrière" pour supprimer rapidement les tâches une par une.

Lier efficacement les tâches

QuickPlanX facilite la liaison et la dissociation efficaces des tâches, en particulier lors de l'utilisation de raccourcis clavier. Ceci est particulièrement utile pour créer rapidement des chaînes de liens ou des relations de tâches un-à-plusieurs.

Ajuster efficacement les dates et les durées

Sur Mac, utilisez des raccourcis clavier pour modifier rapidement les dates et les durées des tâches afin d'améliorer la productivité.

• Commande(⌘) + Flèche droite(→) pour avancer la tâche sélectionnée d'un jour
• Commande(⌘) + Flèche gauche(←) pour reculer la tâche sélectionnée d'un jour
• Maj(⇧) + + pour augmenter la durée d'un jour ouvrable (pour les tâches uniques uniquement)
• Maj(⇧) + - pour diminuer la durée d'un jour ouvrable (pour les tâches uniques uniquement)

Autres astuces

1. Vous trouverez peut-être plus efficace de travailler sur un Mac que sur un iPad ou un iPhone. Avec la synchronisation automatique, vous pouvez effectuer la plupart de votre travail sur Mac, puis continuer sur iPad, et enfin sur iPhone si nécessaire.
2. Dans la vue Tableau, l'utilisation du copier-coller pour mettre à jour les valeurs des cellules peut être plus rapide que de les modifier manuellement. Par exemple, pour mettre à jour le "% Term." d'une tâche manuellement, vous devez cliquer sur la cellule, puis sélectionner une valeur — deux étapes. Si vous devez définir la même valeur "% Term." pour plusieurs tâches, le copier-coller vous permet de le faire en une seule étape pour chaque cellule, ce qui vous fait gagner du temps.
3. Choisissez la vue la plus appropriée et utilisez l'inspecteur pour les mises à jour — vous trouverez peut-être cette approche plus confortable et plus efficace.
4. Sur Mac, lier ou délier des tâches en maintenant la touche "Fn" et en faisant glisser entre les tâches est une méthode intuitive et efficace — souvent plus pratique que les autres options disponibles dans l'application.
5. Explorez le menu de l'application et les menus contextuels pour découvrir des fonctionnalités et des fonctions supplémentaires qui peuvent améliorer votre flux de travail.
6. Il existe deux approches courantes pour mettre à jour les propriétés des tâches : si vous devez mettre à jour les mêmes colonnes sur plusieurs tâches, la vue Tableau est souvent plus efficace. Si vous souhaitez mettre à jour toutes les propriétés d'une seule tâche, l'utilisation de l'Inspecteur est généralement le meilleur choix.