Slimme Taakbewerkingen

Grote Taken Opsplitsen

Breek grote taken op in kleinere, beheersbare deeltaken met de splitsfunctie. Dit maakt organisatie en opvolging eenvoudiger en kan worden aangepast voor verschillende scenario's door onderdelen naar behoefte aan te passen of te verwijderen.

Op een Mac, met gebruik van toetsenbord en muis, helpt het splitsen van taken in sommige gevallen om zeer snel taken aan te maken, zoals de onderstaande video demonstreert.

Terugkerende Taken

Voor taken die regelmatig voorkomen of vergelijkbare structuren hebben, gebruik de herhaaltaakfunctie om snel meerdere instanties te genereren—het is niet nodig om elke taak opnieuw aan te maken.

Kopiëren van Andere Projecten

QuickPlanX ondersteunt het aanmaken van taken door kopiëren/plakken en slepen-en-neerzetten, waardoor het eenvoudig is om werk uit andere projecten te hergebruiken.

Projecten en Taken Dupliceren

QuickPlanX stelt u in staat om volledige projecten of geselecteerde taken (en hun subtaken) te dupliceren naar een nieuw project. U kunt ook startdatums aanpassen, voltooiings- en kostenkolommen resetten, en meer. Elk project kan als sjabloon dienen — er is geen aparte sjabloonbeheerfunctie nodig.

Kleurenschema's Efficiënt Toepassen

Pas eenvoudig de kleur van een groepstaak toe op al haar subtaken op elk niveau. Dit is de standaard workflow: pas de kleur van de bovenliggende taak toe op de subtaken, en pas vervolgens de kleuren van individuele subtaken naar wens aan.

Snelle Verwijdering van Meerdere Taken

Op een Mac, wanneer u meerdere taken achter elkaar moet verwijderen, selecteert u de eerste taak en drukt u vervolgens herhaaldelijk op de "backspace"-toets om snel taken één voor één te verwijderen.

Taken Efficiënt Koppelen

QuickPlanX maakt het gemakkelijk om taken efficiënt te koppelen en ontkoppelen, vooral bij het gebruik van toetsenbordsnelkoppelingen. Dit is bijzonder handig voor het snel aanmaken van koppelingsketens of één-op-veel taakrelaties.

Datums en Duren Efficiënt Aanpassen

Op een Mac, gebruik toetsenbordsnelkoppelingen om snel taakdatums en -duren te wijzigen voor een verhoogde productiviteit.

• Command(⌘) + Rechterpijl(→) om de geselecteerde taak één dag vooruit te verplaatsen
• Command(⌘) + Linkerpijl(←) om de geselecteerde taak één dag achteruit te verplaatsen
• Shift(⇧) + + om de duur met één werkdag te verlengen (alleen voor enkele taken)
• Shift(⇧) + - om de duur met één werkdag te verkorten (alleen voor enkele taken)

Overige Tips

1. U vindt het misschien efficiënter om op een Mac te werken in vergelijking met een iPad of iPhone. Met automatische synchronisatie kunt u het meeste werk op de Mac doen, vervolgens doorgaan op de iPad, en tot slot op de iPhone indien nodig.
2. In de Tabelweergave kan het gebruik van kopiëren en plakken om celwaarden bij te werken sneller zijn dan ze handmatig te wijzigen. Bijvoorbeeld, om de "% Voltooid" van een taak handmatig bij te werken, moet u op de cel klikken en vervolgens een waarde selecteren — twee stappen. Als u dezelfde "% Voltooid"-waarde voor meerdere taken moet instellen, kunt u dit met kopiëren en plakken in één stap per cel doen, wat tijd bespaart.
3. Kies de meest geschikte weergave en gebruik de inspector voor updates—u kunt deze aanpak comfortabeler en efficiënter vinden.
4. Op een Mac is het koppelen of ontkoppelen van taken door de "Fn"-toets ingedrukt te houden en tussen taken te slepen een intuïtieve en efficiënte methode — vaak handiger dan andere opties die in de app beschikbaar zijn.
5. Verken het app-menu en de contextmenu's om extra functies en functies te ontdekken die uw workflow kunnen verbeteren.
6. Er zijn twee veelvoorkomende benaderingen om taakeigenschappen bij te werken: Als u dezelfde kolommen voor meerdere taken moet bijwerken, is de Tabelweergave vaak efficiënter. Als u alle eigenschappen van één enkele taak wilt bijwerken, is het gebruik van de Inspector meestal de betere keuze.