Integratie met Spreadsheet-apps
MS Excel, Apple Numbers en Google Sheets zijn populaire hulpmiddelen waar veel gebruikers al vertrouwd mee zijn. Voor nieuwe projecten is het vaak een goede gewoonte om uw takenlijst in deze spreadsheet-apps voor te bereiden—ofwel door gegevens handmatig in te voeren of door te kopiëren uit andere bronnen.
QuickPlanX maakt het gemakkelijk om taken te maken door meerregelige tekst te plakken, zoals hierboven beschreven—zodat u kunt beginnen met het kopiëren van de taaknamen rechtstreeks uit uw spreadsheet naar QuickPlanX om snel uw taakstructuur op te bouwen.
Bovendien ondersteunt de Tabelweergave in QuickPlanX het in één keer bijwerken van meerdere cellen door gegevens uit uw spreadsheet te kopiëren en te plakken. Dit betekent dat u efficiënt taakeigenschappen (zoals start-/einddatums, middelen of kosten) kunt bijwerken door meerdere cellen uit Excel, Numbers of Google Sheets te kopiëren en in de corresponderende kolommen in QuickPlanX te plakken.
Demo
De onderstaande video laat zien hoe u een nieuw project kunt maken door gegevens uit Apple Numbers te kopiëren:
Houd rekening met de volgende beperkingen bij het uitvoeren van batch-celupdates:
- De app staat geen gelijktijdige updates toe van de kolommen Start, Finish en Dagen om logische conflicten te voorkomen. Slechts één van deze kolommen kan tegelijk worden gewijzigd tijdens een batch-update.
- Voordat u middelentoewijzingen of contacten via kopiëren/plakken bijwerkt, zorg ervoor dat alle benodigde middelen van tevoren aan het project zijn toegevoegd.
Tips
Zoals in de demo wordt getoond, maakt QuickPlanX het gemakkelijk en flexibel om te werken met MS Excel, Apple Numbers of Google Sheets. Deze naadloze interactie is de reden waarom er geen speciale "importeren uit Excel"-functie is—kopiëren en plakken biedt meer flexibiliteit voor zowel het maken van nieuwe projecten als het bijwerken van bestaande.
Een andere aanbevolen praktijk bij het starten van een nieuw project — voordat u het afrondt — is om uw project naar CSV te exporteren, taakeigenschappen in MS Excel bij te werken en vervolgens de wijzigingen terug te kopiëren naar de Tabelweergave van QuickPlanX.
We raden aan deze workflow te gebruiken voordat u uw project voor de eerste keer afrondt. Hoewel deze batch-updatemethode ook werkt nadat een project is afgerond, bestaat er een risico op het onbedoeld wijzigen van uw taakgegevens als u er niet bekend mee bent.