Intégration des applications de tableur
MS Excel, Apple Numbers et Google Sheets sont des outils populaires avec lesquels de nombreux utilisateurs sont déjà à l'aise. Pour les nouveaux projets, il est souvent judicieux de préparer votre liste de tâches dans ces applications de tableur, soit en saisissant les données manuellement, soit en les copiant à partir d'autres sources.
QuickPlanX facilite la création de tâches en collant du texte multiligne, comme décrit ci-dessus. Vous pouvez donc commencer par copier les noms des tâches directement depuis votre tableur dans QuickPlanX pour construire rapidement la structure de vos tâches.
De plus, la vue Tableau de QuickPlanX prend en charge la mise à jour de plusieurs cellules à la fois en copiant et en collant des données depuis votre tableur. Cela signifie que vous pouvez mettre à jour efficacement les propriétés des tâches (telles que les dates de début/fin, les ressources ou les coûts) en copiant plusieurs cellules depuis Excel, Numbers ou Google Sheets et en les collant dans les colonnes correspondantes de QuickPlanX.
Démo
La vidéo ci-dessous montre comment créer un nouveau projet en copiant des données depuis Apple Number :
Veuillez noter les limitations suivantes lors de l'exécution de mises à jour de cellules par lot :
- L'application ne permet pas les mises à jour simultanées des colonnes Début, Fin et Jours pour éviter les conflits logiques. Une seule de ces colonnes peut être modifiée à la fois lors d'une mise à jour par lot.
- Avant de mettre à jour les affectations de ressources ou les contacts par copier-coller, assurez-vous que toutes les ressources nécessaires ont été ajoutées au projet au préalable.
Astuces
Comme le montre la démo, QuickPlanX rend le travail avec MS Excel, Apple Numbers ou Google Sheets facile et flexible. Cette interaction transparente explique pourquoi il n'y a pas de fonction "d'importation depuis Excel" dédiée : le copier-coller offre une plus grande flexibilité pour la création de nouveaux projets et la mise à jour de projets existants.
Une autre pratique recommandée lors du démarrage d'un nouveau projet — avant de le finaliser — est d'exporter votre projet au format CSV, de mettre à jour les propriétés des tâches dans MS Excel, puis de copier les modifications dans la vue Tableau de QuickPlanX.
Nous vous suggérons d'utiliser ce flux de travail avant de finaliser votre projet pour la première fois. Bien que cette méthode de mise à jour par lot fonctionne également après la finalisation d'un projet, si vous n'êtes pas familier avec elle, il existe un risque de modifier involontairement les données de vos tâches.