Supercharger la planification avec l'IA

La technologie de l'IA progresse rapidement et peut être un assistant précieux dans la rédaction des tâches de projet, en particulier pour les nouveaux projets où vous êtes peut-être moins familier avec les détails.

Générer des tâches avec l'IA

La vidéo ci-dessous montre comment vous pouvez exploiter l'IA pour générer rapidement et efficacement un plan de projet de construction détaillé.

Avec l'IA, vous pouvez demander plus qu'une simple liste de noms de tâches. Par exemple, vous pouvez demander à l'IA de suggérer des dates de début et de fin pour chaque tâche. Dans ces cas, vous pouvez utiliser QuickPlanX pour créer d'abord la hiérarchie des tâches, puis mettre à jour par lot les propriétés des tâches comme décrit dans la section de mise à jour par lot ci-dessus.

Regardez l'IA en action : Génération de plan de projet

Exemple de prompt : Générer une arborescence de tâches hiérarchique

Rôle : Chef de projet expert avec une longue expérience dans la construction résidentielle.

Objectif : Développer un calendrier de projet détaillé (Work Breakdown Structure - WBS) pour une construction résidentielle compacte.

Portée du projet :
- Structure : Résidence familiale de deux étages
- Superficie : Environ 300 pieds carrés (très compact)
- Commodités : Comprend une petite cour
- Qualité : Qualité de construction standard
- Calendrier : Période de construction cible d'environ quatre mois

Exigences du livrable :
- Présenter le calendrier du projet sous forme de répartition hiérarchique des tâches à plusieurs niveaux.
- Structurer la répartition de manière logique par grandes phases de construction (par exemple, pré-construction, travaux de chantier, fondations, charpente, installations brutes, finitions, extérieur, aménagement paysager, clôture).
- **Ceci est CRUCIAL : Chaque tâche ou sous-tâche DOIT être indentée en utilisant un nombre cohérent d'espaces de début pour définir son niveau de plan. Par exemple, utilisez exactement DEUX espaces pour chaque niveau d'indentation.**
    - Niveau 1 : Pas d'espaces de début (par exemple, "Nom de la phase")
    - Niveau 2 : Un espace de début (par exemple, " Activité majeure")
    - Niveau 3 : Deux espaces de début (par exemple, "  Sous-activité")
    - Niveau 4 : Trois espaces de début (par exemple, "   Tâche détaillée")
    - Niveau 5 : Quatre espaces de début (par exemple, "    Étape spécifique")
- **Les espaces de début sont la SEULE indication de hiérarchie. N'utilisez pas de puces, de numéros, de tirets, d'astérisques ou de tout autre symbole de formatage. Seul le nom de la tâche, précédé du nombre précis d'espaces de début, doit être affiché sur chaque ligne.**
- Visez 3 à 5 niveaux de détail, le cas échéant, en vous concentrant sur le chemin critique pour un achèvement rapide en 4 mois.
- Pour garantir un formatage parfait et un espacement exact, veuillez encapsuler l'ensemble du calendrier du projet dans un bloc de code markdown (```).

**Exemple de format de sortie souhaité dans le bloc de code (en respectant strictement une indentation de 2 espaces par niveau, sans numéros, sans puces, sans tirets, sans caractères spéciaux) :**
"""
Nom de la phase
 Activité majeure
  Sous-activité
   Tâche détaillée
    Étape spécifique
"""

Exemple de prompt : Planifier les tâches et afficher les résultats sous forme de tableau

Veuillez aider à planifier la tâche et à présenter les résultats dans un tableau avec les exigences suivantes :
- Le tableau doit inclure les colonnes Nom de la tâche, Début et Fin.
- Les noms des tâches doivent être affichés sans indentations ni espaces de début.
- **Les dates de début et de fin doivent tomber les jours ouvrables (en semaine uniquement)**.
- Les dates doivent être formatées en utilisant le format de date court (aaaa/MM/jj).

Astuces et notes importantes pour les plannings générés par l'IA

• La vidéo montre l'utilisation de Gemini pour générer un calendrier de projet, mais vous pouvez utiliser des prompts similaires avec d'autres outils d'IA tels que ChatGPT, Copilot ou Claude.
• Les prompts peuvent devoir être ajustés en fonction de la plateforme d'IA que vous utilisez, ainsi que pour les futures mises à jour de Gemini ou d'autres modèles d'IA.
• Assurez-vous de changer le format de date de "aaaa/MM/jj" pour qu'il corresponde au format de date utilisé sur votre appareil ou dans votre région.
• Vous devrez peut-être interagir davantage avec l'IA pour affiner la sortie ou pour obtenir le formatage exactement correct pour QuickPlanX.
• Lorsque vous copiez la liste de tâches générée par l'IA, assurez-vous que l'indentation est cohérente et utilise des espaces, comme requis par QuickPlanX pour la reconnaissance de la hiérarchie.
• Si la sortie de l'IA inclut un formatage supplémentaire (tel que des puces, des numéros ou des caractères spéciaux), vous devrez peut-être nettoyer le texte avant de l'importer.
• Pour de meilleurs résultats, examinez les tâches générées et apportez les ajustements nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet et à votre flux de travail.
• Vérifiez toujours la séquence logique et les dépendances des tâches, car les plannings générés par l'IA могут nécessiter un affinement manuel pour plus de précision et de praticité.
• Si vous travaillez avec des langues autres que l'anglais, vous devrez peut-être ajuster davantage les prompts ou le formatage de la sortie pour assurer la compatibilité avec QuickPlanX.
• N'oubliez pas que les plannings générés par l'IA sont un point de départ — utilisez votre expertise pour valider et améliorer le plan si nécessaire.

Transformer des notes manuscrites avec l'IA

Vous préférez noter les tâches sur papier ou sur un tableau blanc lors des discussions d'équipe ? Avec l'IA, les notes manuscrites ou photographiées peuvent être converties en texte structuré adapté à l'importation dans QuickPlanX.

Regardez : Transformer des notes manuscrites avec l'IA

La vidéo ci-dessous montre comment vous pouvez rapidement et efficacement convertir des noms de tâches manuscrits en tâches de projet structurées à l'aide de Gemini.

Astuces et notes importantes pour la connexion manuscrite

• L'outil d'IA présenté dans la vidéo est Gemini. Si vous utilisez une IA différente (telle que ChatGPT, Copilot ou Claude), vous devrez peut-être ajuster le prompt pour de meilleurs résultats.
• Dans la plupart des cas, Gemini peut extraire et structurer avec précision le texte à partir de notes manuscrites ou d'images.
• Portez toujours une attention particulière au format de la date : assurez-vous que les dates de votre calendrier correspondent au format utilisé par votre appareil ou votre région. Vous devrez peut-être modifier le prompt ou la sortie pour y parvenir.
• Examinez les tâches converties pour en vérifier l'exactitude et apportez les ajustements nécessaires avant de les importer dans QuickPlanX.
• Si vous souhaitez que l'IA extraie non seulement les noms des tâches mais aussi leurs niveaux de plan (hiérarchie) à partir de notes manuscrites, vous devrez optimiser votre prompt en conséquence. De plus, le contenu manuscrit doit être de meilleure qualité et indiquer clairement la hiérarchie (par exemple, par indentation ou numérotation) pour améliorer la précision de l'extraction.