Types de Tâches

QuickPlanX organise le travail du projet en utilisant différents types de tâches, chacun servant un objectif spécifique au sein de la structure arborescente hiérarchique du projet. Comprendre ces types de tâches est essentiel pour une organisation et une gestion de projet efficaces.

Classification des Tâches

Les tâches dans QuickPlanX sont classées en fonction de deux facteurs clés :

• Position dans la Structure Arborescente : Si une tâche se situe au niveau de la racine, d'une branche ou d'une feuille de la hiérarchie du projet.
• Objectif Fonctionnel : Le rôle spécifique que joue la tâche dans l'organisation et l'exécution du travail du projet.

Chaque type de tâche a des caractéristiques et des capacités distinctes qui soutiennent différents aspects de la planification et de l'exécution du projet.

Tâche Racine

La tâche racine est le nœud de branche de plus haut niveau dans chaque projet. Elle représente l'ensemble du projet et sert de parent à toutes les autres tâches. Chaque projet a exactement une tâche racine.

• Agit comme le conteneur principal du projet.
• Ne peut pas être supprimée (car elle représente le projet lui-même).
• Est généralement nommée d'après le projet.
• Toutes les autres tâches sont des descendantes de la tâche racine.

Tâche de Groupe

Une tâche de groupe est tout nœud de branche qui n'est pas la tâche racine ou une tâche de sous-projet. Les tâches de groupe vous aident à organiser les éléments de travail connexes en clusters logiques.

• Peut contenir plusieurs tâches enfants.
• Utile pour organiser les tâches par phase, département ou catégorie.
• Peut être imbriquée pour créer plusieurs niveaux d'organisation.
• Les valeurs des tâches de groupe peuvent souvent être calculées à partir de leurs enfants (comme la somme des coûts ou des dates).

Tâche Simple

Une tâche simple est un nœud feuille qui représente un élément de travail individuel. Ce sont les lots de travaux réels que les membres de l'équipe réaliseront.

• Représente un travail spécifique et actionnable.
• Ne peut pas contenir de tâches enfants.
• A des propriétés comme la durée, les dates de début/fin, les ressources et les coûts.
• Les blocs de construction fondamentaux de votre plan de projet.

Jalon

Un jalon est un type spécial de nœud feuille qui représente un point ou un accomplissement significatif dans la chronologie de votre projet.

• Marque les dates ou les livrables importants.
• A généralement une durée nulle.
• Utilisé pour suivre les points de contrôle clés du projet.
• Aide à communiquer les progrès aux parties prenantes.

Tâche de Sous-projet

Une tâche de sous-projet représente un sous-projet au sein de son projet parent. Elle combine les caractéristiques à la fois d'un projet (contenant sa propre arborescence de tâches) et d'une tâche (existant dans la structure d'un projet parent).

Caractéristiques Clés

• Double Nature : Agit comme un projet complet en interne tout en apparaissant comme une seule tâche dans l'interface utilisateur de son projet parent.
• Opérations sur les Tâches : Prend en charge toutes les opérations de base sur les tâches comme le déplacement, la liaison et la planification.
• Encapsulation : Encapsule des hiérarchies complexes dans une vue simplifiée au sein du projet parent.
• Liable : Peut être liée à d'autres tâches comme n'importe quelle tâche simple.
• Conteneur : Fonctionne comme une tâche de groupe qui contient et organise des sous-tâches.

Avantages

• Simplification Visuelle : Les hiérarchies de projet complexes apparaissent comme des tâches uniques dans le projet parent, réduisant l'encombrement visuel.
• Gestion Flexible : Peut être gérée à la fois comme un projet indépendant et comme partie de la structure du projet plus large.
• Coordination d'Équipe : Permet de déléguer des sous-projets entiers à différentes équipes ou responsables.