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Aufgabenarten

QuickPlanX organisiert die Projektarbeit mithilfe verschiedener Arten von Aufgaben, von denen jede einen bestimmten Zweck innerhalb der hierarchischen Baumstruktur des Projekts erfüllt. Das Verständnis dieser Aufgabenarten ist für eine effektive Projektorganisation und -verwaltung unerlässlich.

Aufgabenarten

Aufgabenklassifizierung​

Aufgaben in QuickPlanX werden anhand von zwei Schlüsselfaktoren klassifiziert:

  • Position in der Baumstruktur: Ob sich eine Aufgabe auf der Wurzel-, Zweig- oder Blattebene der Projekthierarchie befindet
  • Funktionaler Zweck: Die spezifische Rolle, die die Aufgabe bei der Organisation und Ausführung der Projektarbeit spielt

Jede Aufgabenart hat unterschiedliche Merkmale und Fähigkeiten, die verschiedene Aspekte der Projektplanung und -ausführung unterstützen.

Hauptaufgabe​

Die Hauptaufgabe ist der oberste Zweigknoten in jedem Projekt. Sie repräsentiert das gesamte Projekt und dient als übergeordnetes Element für alle anderen Aufgaben. Jedes Projekt hat genau eine Hauptaufgabe.

  • Dient als Hauptcontainer des Projekts
  • Kann nicht gelöscht werden (da sie das Projekt selbst repräsentiert)
  • Wird normalerweise nach dem Projekt benannt
  • Alle anderen Aufgaben sind Nachkommen der Hauptaufgabe

Gruppenaufgabe​

Eine Gruppenaufgabe ist jeder Zweigknoten, der nicht die Hauptaufgabe oder eine Teilprojektaufgabe ist. Gruppenaufgaben helfen dir dabei, zusammengehörige Arbeitselemente in logische Cluster zu organisieren.

  • Kann mehrere untergeordnete Aufgaben enthalten
  • Nützlich zur Organisation von Aufgaben nach Phase, Abteilung oder Kategorie
  • Kann verschachtelt werden, um mehrere Organisationsebenen zu erstellen
  • Werte in Gruppenaufgaben können oft aus ihren untergeordneten Elementen berechnet werden (wie das Summieren von Kosten oder Daten)

Einzelaufgabe​

Eine Einzelaufgabe ist ein Blattknoten, der ein einzelnes Arbeitselement darstellt. Dies sind die eigentlichen Arbeitspakete, die die Teammitglieder erledigen werden.

  • Stellt spezifische, umsetzbare Arbeit dar
  • Kann keine untergeordneten Aufgaben enthalten
  • Hat Eigenschaften wie Dauer, Start-/Enddaten, Ressourcen und Kosten
  • Die grundlegenden Bausteine deines Projektplans

Meilenstein​

Ein Meilenstein ist eine besondere Art von Blattknoten, der einen wichtigen Punkt oder Erfolg in deiner Projektzeitachse darstellt.

  • Markiert wichtige Termine oder Ergebnisse
  • Hat normalerweise eine Dauer von null
  • Wird zur Verfolgung wichtiger Projekt-Checkpoints verwendet
  • Hilft bei der Kommunikation des Fortschritts an die Beteiligten

Teilprojektaufgabe​

Eine Teilprojektaufgabe repräsentiert ein Teilprojekt innerhalb seines übergeordneten Projekts. Sie kombiniert die Merkmale eines Projekts (das seinen eigenen Aufgabenbaum enthält) und einer Aufgabe (die innerhalb der Struktur eines übergeordneten Projekts existiert).

Hauptmerkmale​

  • Doppelte Natur: Agiert intern als vollständiges Projekt, während es in der Benutzeroberfläche des übergeordneten Projekts als einzelne Aufgabe erscheint
  • Aufgabenoperationen: Unterstützt alle grundlegenden Aufgabenoperationen wie Verschieben, Verknüpfen und Planen
  • Kapselung: Kapselt komplexe Hierarchien in einer vereinfachten Ansicht innerhalb des übergeordneten Projekts
  • Verknüpfbar: Kann wie jede einzelne Aufgabe mit anderen Aufgaben verknüpft werden
  • Container: Fungiert als Gruppenaufgabe, die Teilaufgaben enthält und organisiert

Vorteile​

  • Visuelle Vereinfachung: Komplexe Projekthierarchien erscheinen als einzelne Aufgaben im übergeordneten Projekt, was die visuelle Unübersichtlichkeit reduziert
  • Flexibles Management: Kann sowohl als unabhängiges Projekt als auch als Teil der größeren Projektstruktur verwaltet werden
  • Teamkoordination: Ermöglicht die Delegation ganzer Teilprojekte an verschiedene Teams oder Manager