任务种类
QuickPlanX 使用不同种类的任务来组织项目工作,每种任务在项目的层级树结构中都有特定的用途。理解这些任务种类对于有效的项目组织和管理至关重要。
任务分类
QuickPlanX 中的任务根据两个关键因素进行分类:
- 在树结构中的位置:任务是位于项目层级的根、分支还是叶节点
- 功能用途:任务在组织和执行项目工作中扮演的具体角色
每种任务都有其独特的特性和功能,支持项目规划和执行的不同方面。
根任务
根任务是每个项目中的顶层分支节点。它代表整个项目,并作为所有其他任务的父级。每个项目只有一个根任务。
- 作为项目的主要容器
- 不能被删除(因为它代表项目本身)
- 通常以项目名称命名
- 所有其他任务都是根任务的后代
组任务
组任务是除根任务或子项目任务外的任何分支节点。组任务帮助您将相关的工作项组织成逻辑集群。
- 可以包含多个子任务
- 用于按阶段、部门或类别组织任务
- 可以嵌套以创建多级组织
- 组任务中的值通常可以根据其子任务计算得出(例如汇总成本或日期)
单一任务
单一任务是代表单个工作项的叶节点。这些是团队成员将要完成的实际工作包。
- 代表具体的、可操作的工作
- 不能包含子任务
- 具有持续时间、开始/结束日期、资源和成本等属性
- 是您项目计划的基本构建块
里程碑
里程碑是一种特殊类型的叶节点,代表您项目时间线中的一个重要节点或成就。
- 标记重要的日期或交付物
- 通常持续时间为零
- 用于跟踪关键项目检查点
- 帮助向利益相关者传达进度
子项目任务
子项目任务代表其父项目中的一个子项目。它结合了项目(包含自己的任务树)和任务(存在于父项目的结构中)的特性。
主要特性
- 双重性:在内部作为一个完整的项目,同时在其父项目的用户界面中显示为单个任务
- 任务操作:支持所有基本的任务操作,如移动、链接和排程
- 封装:将复杂的层级结构封装到父项目中的简化视图中
- 可链接:可以像任何单一任务一样与其他任务链接
- 容器:作为一个组任务,包含并组织子任务
优点
- 视觉简化:复杂的项目层级在父项目中显示为单个任务,减少了视觉混乱
- 灵活管理:可以作为独立项目进行管理,也可以作为更庞大项目结构的一部分进行管理
- 团队协调:能够将整个子项目委托给不同的团队或经理