任务字段
项目管理任务的属性及其关系,这些信息反映为任务字段。
字段类别
任务字段分为以下几类:
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核心字段
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可自定义字段。QuickPlanX 提供可自定义的字段,方便您管理其他与任务相关的信息。这些字段不影响核心项目排程逻辑,应用程序也不预定义其用法。请注意,您可以更改这些字段的标题,但应用程序不会知道其具体用途。提供这些字段是为了方便记录其他与任务相关的数据。
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基线字段。这些字段存储从某些核心字段复制的数据,作为基本的基线解决方案。
字段
WBS 编号
工作分解结构(WBS)代码表示任务在项目结构中的层级位置,指示父子关系和顺序。WBS 编号是根据任务顺序和父子关系自动生成的(顺序和层级均由用户控制)。
如果您需要手动为任务分配自定义编号或标识符以供参考,您可以使用可用的单行文本字段之一(详见下文)。请注意,手动输入的编号仅作参考数据——应用程序不解释其含义或在排程计算中使用它们。
名称
任务的主要标识符,描述要执行的工作。
开始
任务的计划开始日期,指示任务、资源或分配何时开始。
完成
任务的计划"完成"日期。
工作日
"工作日"字段允许您输入为任务分配的工作日数,从开始日期到完成日期计算,不包括非工作日。此字段对于准确排程和规划您的项目时间线至关重要。虽然"工作日"字段的标题可以根据您的偏好进行自定义,但此自定义不影响该字段在应用程序中的功能或用法。
日历天数
为任务分配的"日历天数",从开始日期到完成日期计算,包括工作日和非工作日。此字段对于准确排程和规划您的项目时间线至关重要。虽然"日历天数"字段的标题可以根据您的偏好进行自定义,但此自定义不影响该字段在应用程序中的功能或用法。
完成百分比(% Comp.)
指示任务的当前进度状态,以百分比(0-100%)表示。此值可以手动输入以反映实际完成状态。
分配
分配给任务的资源。可以选择多个具有分配率的资源。任务分配影响任务工时的计算,从而间接影响资源成本和组任务完成率的计算。
工时
"工时"字段显示为任务安排的所有已分配资源的总时间。
您可以选择三种方法来设置任务工时:
自动
QuickPlanX 将总任务工时计算为所有已分配资源在任务上执行的工时总和。这基于分配跨度、已分配资源的数量以及已分配资源的分配单位。
工时值 = 已分配资源 × 天数 × DWH
固定每日工时
QuickPlanX 根据您输入的固定每日工时、工作日和每日工作小时数计算总任务工时。在这种情况下,已分配资 源不影响总成本的计算,但工作日和 DWH 仍影响总成本的计算。
工时值 = 固定每日工时 × 天数 × DWH
固定数量
QuickPlanX 允许您将总工时输入为固定值,因此已分配资源、工作日和 DWH 不影响总成本的计算。
工时值 = 固定数量
物理完成百分比(% Phys.)
"物理完成百分比"字段显示一个输入的百分比值,可用作在挣值管理中计算已执行工作预算成本(BCWP)的替代方法。这允许基于物理完成度而不是持续时间或工时来跟踪进度。此字段也称为挣值完成百分比。
资源成本
资源成本字段显示为由分配给任务的资源执行的任务所安排的总成本。 您可以选择两种方法来设置任务工时:
自动
资源成本是根据每个资源的标准费率和分配给任务的所有资源的工作量计算的。
资源成本值 = ∑已分配资源(工作量 × 标准费率)
固定数量
QuickPlanX 允许您将总资源成本输入为固定值,因此分配、工作日、DWH、标准费率和工时不影响总成本的计算。
成本值 = 固定数量
杂项成本
QuickPlanX 允许用户根据其特定需求定义和使用杂项成本字段。这些成本独立于任务的属性,并为成本管理提供了灵活性。用户可以在这些字段中输入任何额外成本。
杂项成本与资源成本相结合以计算总项目成本。资源成本是根据任务工时和资源分配或通过手动输入值确定的。
总成本
"总成本"是资源成本和六个杂项成本的总和。
预算
使用预算列为您的任务分配参考预算。这有助于您跟踪支出并计算预算与实际成本之间的差异。
此预算金额独立于其他任务属性(如日期和工时),并且不是基线成本的替代品。它不会影响任务的排程或工时,也不会受其更改的影响。
成本差异
预算与实际成本之间的差异。
联系人
此字段允许您从项目资源中选择一个联系人,为任务指定一个联系点。它是一种方便的方式,用于记录您可能需要就此任务联系的人。请注意,此字段仅供参考,不影响任务排程。它与用于将资源分配给任务的"资源"字段是分开的。此处选择的联系人不会自动分配到任务上工作。使用此字段可以简化沟通,并跟踪项目中每个任务的关键联系人。
状态图标
与任务关联的"图标"。应用程序不预定义图标的含义,允许您自由地将它们用作状态指示器、类别标记或其他视觉提示。
颜色
与任务关联的"颜色"。应用程序不预定义颜色的含义,允许您根据需要使用它们来可视化任务或指示状态。
照片
照片字段允许您为项目中的每个任务显示一张照片或图像。您可以从您的照片应用中选择一张照片,或从其他应用中拖动一张图像。QuickPlanX 会自动调整较大照片的大小以适应任务并同步数据。
您还可以重命名照片字段以适应您的偏好。
单行文本
一个自定义文本字段,用于向任务添加简短的单行信息。您可以自定义标题,例如,"位置代码"或"联系人"。最多可使用 15 个自定义文本字段。
您可以使用这些字段在任务上显示任何您想要的信息。您还可以将单行文本字段标记为电子邮件地址或电话号码,这样您就可以直接从应用程序中发送电子邮件或打电话给任务中的人。
对于组任务,您可以选择是为单行文本字段输入值还是将其留空。
请注意,单行文本字段不影响项目排程的逻辑,这些字段只是为了方便您维护与任务相关的额外信息,以帮助您管理项目。
多行文本
一个支持多行的自定义文本字段,适用于与任务相关的较长描述、注释或详细信息。您可以自定义标题,例如,"范围详情"或"验收标准"。最多可使用 10 个自定义多行文本字段。
项目排程只是您整个项目文档的一个组成部分。这些多行文本字段不应用于维护全面的项目文档。相反,应使用它们来记录直接支持您项目排程需求的信息。用户故事、需求、测试用例和其他详细文档应在单独的专用文档中维护。
布尔值
"布尔值"字段允许您输入"是"或"否"的值。您可以自定义字段的标题以及"是"和"否"的标签。例如,您可以将标题重命名为"已批准",并用它来跟踪任务的批准状态。此字段为您的项目任务提供了可选的自定义跟踪。
您可以调整"是"和"否"值在项目中的显示方式。您可以为"是"和"否"值选择不同的符号和输入选项。您还可以设置该字段的默认值。
对于分支任务,您可以选择是为布尔字段输入值还是将其留空。
请注意,布尔字段不影响项目排程的逻辑,例如完成度的计算。这些布尔字段只是为了方便您维护与任务相关的额外状态,以帮助您管理项目。
URL
"URL"字段允许您添加与任务相关的超链接(例如,指向规范文档、共享文件或相关网页)。您可以自定义字段的标题,例如,"参考链接"或"文档 URL"。这是一个可选的自定义字段,用于将任务链接到外部资源。
请注意,URL 字段不影响项目排程的逻辑。这些 URL 字段只是为了方便您引用此应用程序外部的资源,帮助您更有效地管理任 务。
选择器
"选择器"字段允许您从列表中选择一个或多个预定义选项。它对于分配要在任务上显示的分类信息非常有用。您可以修改此字段的标题,并根据您的需求自定义可用选项列表。例如,您可以将标题重命名为"等级"或"类别",并定义相应的选择集。此外,您可以指定选择类型(单选或多选),并为字段建立规则,例如将其设为必填项或设置默认值。最多可使用八个自定义选择器字段。
预算基线
"预算基线"字段存档"预算"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
工作日基线
"工作日基线"字段存档"工作日"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复 制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
完成基线
"完成基线"字段存档"完成"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
杂项成本 #1 基线
"杂项成本 #1 基线"字段存档"杂项成本 #1"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
杂项成本 #2 基线
"杂项成本 #2 基线"字段存档"杂项成本 #2"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
杂项成本 #3 基线
"杂项成本 #3 基线"字段存档"杂项成本 #3"字段的值,通常用于基线目的。应用程 序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
杂项成本 #4 基线
"杂项成本 #4 基线"字段存档"杂项成本 #4"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
杂项成本 #5 基线
"杂项成本 #5 基线"字段存档"杂项成本 #5"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
杂项成本 #6 基线
"杂项成本 #6 基线"字段存档"杂项成本 #6"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
资源成本基线
"资源成本基线"字段存档"资源成本"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
开始基线
"开始基线"字段存档"开始"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
完成百分比基线
"完成百分比基线"字段存档"完成百分比"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
总成本基线
"总成本基线"字段存档"总成本"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
物理完成百分比基线
"物理完 成百分比基线"字段存档"物理完成百分比"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。
工时基线
"工时基线"字段存档"工时"字段的值,通常用于基线目的。应用程序支持通过将核心字段的数据集体复制到基线字段来进行存档。但是,它不允许单独更改各个基线字段。