Sous-projets : Des Projets dans des Projets
QuickPlanX prend en charge des niveaux illimités de sous-projets, vous permettant de créer des hiérarchies de projet sophistiquées qui correspondent à votre structure organisationnelle.
Qu'est-ce qu'un Sous-projet ?
Un sous-projet est un projet qui existe au sein d'un autre projet. Il combine les caractéristiques à la fois d'un projet (contenant sa propre arborescence de tâches) et d'une tâche (existant dans la structure d'un projet parent).
Caractéristiques Clés des Sous-projets
- Double Nature : Un sous-projet agit comme un projet complet en interne tout en apparaissant comme une seule tâche dans l'interface utilisateur de son projet parent. Bien qu'il s'agisse techniquement d'un nœud de branche pouvant contenir des enfants, le sous-projet est représenté visuellement comme une seule tâche dans le parent, encapsulant ainsi efficacement des hiérarchies complexes dans une vue simplifiée.
- Imbrication Illimitée : Vous pouvez créer des sous-projets dans des sous-projets sans limite de profondeur.
- Conversion Flexible : Les sous-projets peuvent être convertis en tâches de groupe et vice versa.
- Gestion Semi-Indépendante : Chaque sous-projet peut être géré avec sa propre hiérarchie et structure de tâches, mais il hérite des propriétés du projet de son parent et est stocké/synchronisé dans le cadre du projet principal.
Avantages de l'Utilisation des Sous-projets
- Simplification Visuelle : Les hiérarchies de projet complexes sont encapsulées et apparaissent comme des tâches uniques dans le projet parent, réduisant l'encombrement visuel.
- Clarté Organisationnelle : Divisez les grands projets en composants gérables.
- Délégation : Attribuez des sous-projets entiers à différentes équipes ou responsables.
- Gestion du Périmètre : Isolez différentes phases ou flux de travail.
- Flexibilité des Rapports : Générez des rapports au niveau du sous-projet ou du projet global.
Limitations Importantes
Bien que les sous-projets offrent des avantages organisationnels, il est important de comprendre leurs limitations :
- Propriétés de Projet Partagées : Les sous-projets héritent et partagent les propriétés du projet (paramètres, configurations) avec leur projet parent.
- Stockage Unifié : Tous les sous-projets sont stockés et synchronisés ensemble dans le fichier du projet principal.
- Dépendance envers le Parent : Les sous-projets ne peuvent pas être complètement séparés de leur projet parent sans conversion.
Cas d'Utilisation des Sous-projets
- Projets Basés sur les Phases : Créez des sous-projets pour chaque phase du projet (Planification, Exécution, Clôture).
- Travail Basé sur les Départements : Organisez les sous-projets par département responsable.
- Projets Basés sur la Localisation : Séparez le travail par emplacement géographique.
- Gestion des Fournisseisseurs : Créez des sous-projets pour le travail effectué par différents fournisseurs.