导入 CostX 文件
CostX 主要设计用于帮助将项目和产品分解为更小、更易于管理的组件。它通常用于创建工作分解结构(WBS)。
QuickPlanX 允许通过从 CostX 文件导入来创建一个新项目,作为您从之前准备的 WBS 文件初始化项目的快速入门。
步骤
要通过从 CostX 文件导入来创建新项目,您可以执行以下操作:
- 在欢迎窗口的工具栏上点击“+”图标。
- 从菜单中选择“导入”,然后选择“CostX”文件类型。
- 浏览并选择要导入的文件。您可以从您的设备、iCloud Drive 或其他云服务中选择文件。
- 您将看到从 CostX 到 QuickPlanX 的数据映射选项。
- 您将看到一个与导入文件具有相同结构和数据的新项目。您可以根据需要编辑项目,并将其保存在 iCloud 上。
有关导入过程的详细说明,请参阅创建项目文档。
列映射
将 CostX 列连接到 QuickPlanX 任务列,以定义您的 CostX 项目数据如何导入。您需要将每个 CostX 列映射到其在 QuickPlanX 中的对应列。
- 此导入功能允许您从 CostX 文件创建 QuickPlanX 项目。虽然 CostX 文件可用于不同类型的结构(WBS、CBS、PBS 等),但如果您的 CostX 文件包含最多的数据,结果将是最好的。CostX 和 QuickPlanX 项目之间可能没有直接的映射关系。
- 导入的 QuickPlanX 项目的总成本可能与 CostX 文件不同。这是因为 QuickPlanX 仅使用您在导入过程中选择映射的成本字段。
- 选择“未指定”意味着不会从相应的 CostX 列导入任何数据。但是,QuickPlanX 中相应的任务列可能不为空;它可能会填充自动计算的值。
- CostX 允许您定义“类别”字段的用途。如果您已使用它来指定项目资源,则可以将此字段映射到 QuickPlanX 项目中的任务资源或任务联系人列。
- 您在将 CostX 成本字段映射到 QuickPlanX 任务工时或成本列方面具有完全的灵活性。但是,确保准确映射非常重要,因为导入过程完全依 赖于您的选择。
- 我们建议将 CostX 估算成本(您的计划成本)映射到 QuickPlanX 基准列。将您的 CostX 实际成本映射到用于跟踪当前进度的 QuickPlanX 实时成本列。
- 映射选项仅显示包含数据的 CostX 字段。
注意事项
请注意,CostX 是一个独立的应用程序,不属于 QuickPlanX。
CostX 设计用于项目管理之外的更广泛应用,包括产品分解结构和其他组织框架。如果您使用 CostX 进行合同工作以创建工作分解结构,则此导入功能可帮助您从现有合同数据中快速初始化项目进度计划。