CostX-bestandsimport

CostX is voornamelijk ontworpen om te helpen bij het opdelen van projecten en producten in kleinere en beter beheersbare componenten. Het wordt vaak gebruikt voor het maken van Work Breakdown Structures (WBS).

QuickPlanX maakt het mogelijk om een nieuw project te maken door te importeren vanuit een CostX-bestand, als een snelle start voor u om een project te initialiseren vanuit het WBS-bestand dat u eerder hebt voorbereid.

Stappen

Om een nieuw project te maken door te importeren vanuit een CostX-bestand, kunt u het volgende doen:

• Tik op het "+"-pictogram op de werkbalk in het welkomstvenster.
• Selecteer "Importeren" in het menu en selecteer het "CostX"-bestandstype.
• Blader en selecteer het bestand dat u wilt importeren. U kunt een bestand kiezen van uw apparaat, iCloud Drive of andere cloudservices.
• U ziet de opties om de gegevens van CostX naar QuickPlanX te mappen.
• U ziet een nieuw project met dezelfde structuur en gegevens als het geïmporteerde bestand. U kunt het project naar wens bewerken en opslaan in iCloud.

Voor gedetailleerde instructies over het importproces, zie de documentatie voor het maken van projecten.

Kolomtoewijzing

Koppel CostX-kolommen aan QuickPlanX-taakkolommen om te definiëren hoe de gegevens van uw CostX-project worden geïmporteerd. U wijst elke CostX-kolom toe aan de overeenkomstige kolom in QuickPlanX.

• Deze importfunctie stelt u in staat om een QuickPlanX-project te maken vanuit een CostX-bestand. Hoewel CostX-bestanden kunnen worden gebruikt voor verschillende soorten structuren (WBS, CBS, PBS, enz.), zullen de resultaten het beste zijn als uw CostX-bestand de meeste gegevens bevat. Er is mogelijk geen directe toewijzingsrelatie tussen een CostX- en een QuickPlanX-project.
• De totale kosten van het geïmporteerde QuickPlanX-project kunnen afwijken van het CostX-bestand. Dit komt omdat QuickPlanX alleen de kostenvelden gebruikt die u tijdens het importproces hebt gekozen om toe te wijzen.
• Kiezen voor "Niet gespecificeerd" betekent dat er geen gegevens worden geïmporteerd uit de overeenkomstige CostX-kolom. De overeenkomstige taakkolom in QuickPlanX is echter mogelijk niet leeg; deze kan worden gevuld met automatisch berekende waarden.
• Met CostX kunt u het doel van het "Categorie"-veld definiëren. Als u dit hebt gebruikt om projectbronnen te specificeren, kunt u dit veld toewijzen aan de taakbron- of taakcontactkolom in uw QuickPlanX-project.
• U hebt volledige flexibiliteit bij het toewijzen van CostX-kostenvelden aan QuickPlanX-taakwerk- of kostenkolommen. Het is echter belangrijk om een nauwkeurige toewijzing te garanderen, aangezien het importproces volledig afhankelijk is van uw selecties.
• We raden aan om de geschatte kosten van CostX (uw geplande kosten) toe te wijzen aan de basislijnkolommen van QuickPlanX. Wijs uw werkelijke kosten van CostX toe aan de live kostenkolommen van QuickPlanX die worden gebruikt voor het volgen van de huidige voortgang.
• De toewijzingsopties tonen alleen CostX-velden die gegevens bevatten.

Opmerkingen

Houd er rekening mee dat CostX een onafhankelijke applicatie is en geen deel uitmaakt van QuickPlanX.

CostX is ontworpen voor bredere toepassingen dan alleen projectmanagement, inclusief product-breakdownstructuren en andere organisatorische kaders. Als u CostX gebruikt voor contractwerk om werk-breakdownstructuren te maken, helpt deze importfunctie u snel een projectschema te initialiseren vanuit uw bestaande contractgegevens.