Importeren vanuit Spreadsheet-apps
QuickPlanX biedt naadloze integratie met spreadsheet-applicaties zoals Microsoft Excel en Apple Numbers, waardoor u efficiënt meerdere taken kunt maken en talrijke cellen binnen de QuickPlanX-tabelweergave kunt bijwerken door middel van eenvoudige kopieer- en plakbewerkingen.
Taken Maken van Spreadsheetgegevens
U kunt inhoud kopiëren van Microsoft Excel, Apple Numbers of andere spreadsheet-applicaties en deze rechtstreeks in QuickPlanX plakken om meerdere taken tegelijk te maken. QuickPlanX bouwt op intelligente wijze de projecthiërarchie op basis van uw datastructuur en wijst automatisch waarden toe aan meerdere kolommen tegelijk.
Voor gedetailleerde stapsgewijze instructies, zie de gids over het maken van meerdere taken van spreadsheetgegevens.
Taakgegevens Bijwerken
Updates van Eén Kolom
In de tabelweergave kunt u efficiënt meerdere cellen binnen dezelfde kolom bijwerken. Selecteer eenvoudig de gewenste cellen en kopieer/plak tekst van een andere bron of voer direct nieuwe waarden in.
Updates van Meerdere Kolommen
Moet u meerdere cellen in verschillende kolommen bijwerken? Selecteer de gewenste cellen over meerdere kolommen in de tabelweergave en kopieer/plak gegevens van bronnen zoals Excel of Apple Numbers. QuickPlanX wijst de overeenkomstige cellen automatisch toe en werkt ze bij.
Voor uitgebreide instructies over zowel updates van één als van meerdere kolommen, zie de gids over het bijwerken van cellen van spreadsheetgegevens.
Tips
Waarom Geen Speciale Importfunctie?
U vraagt zich misschien af waarom QuickPlanX geen speciale "Importeren uit Excel" of "Importeren uit Spreadsheet"-functie biedt zoals sommige andere projectmanagementtools.
Het antwoord is eenvoudig: de flexibele kopieer-en-plak-integratie van QuickPlanX maakt een speciale importfunctie overbodig. Door direct kopiëren vanuit spreadsheet-applicaties te ondersteunen, biedt QuickPlanX u meer controle en flexibiliteit dan traditionele importwizards.
Voordelen van de kopieer-en-plak-aanpak:
- Selectief importeren: Kies precies welke gegevens u wilt overnemen, in plaats van hele bestanden te importeren
- Real-time voorbeeld: Zie precies hoe uw gegevens eruit zullen zien voordat u de import vastlegt
- Iteratieve workflow: Maak aanpassingen in uw spreadsheet en plak snel bijgewerkte gegevens opnieuw
- Geen bestandsformaatbeperkingen: Werkt met elke spreadsheet-applicatie die kopieer-en-plak-bewerkingen ondersteunt
- Naadloze integratie: U hoeft geen bestanden op te slaan, te exporteren of te converteren—gewoon kopiëren en plakken
Deze aanpak geeft u de kracht van spreadsheet-integratie zonder de complexiteit van traditionele importprocessen.
Werken met Spreadsheet-applicaties
U vindt de volgende workflow misschien handig en efficiënt voor het bewerken van talrijke cellen met behulp van spreadsheet-applicaties:
- Exporteer uw project naar een CSV-bestand met behulp van de hierboven beschreven stappen.
- Open het CSV-bestand in Microsoft Excel, Apple Numbers of uw favoriete spreadsheet-applicatie.
- Maak uw gewenste bewerkingen in de gegevens in de spreadsheet.
- Kopieer de bewerkte cellen uit de spreadsheet en plak ze terug in de tabelweergave van QuickPlanX.
Voor gedetailleerde begeleiding bij het importeren van meerdere cellen uit externe applicaties, raadpleegt u het gedeelte meerdere cellen importeren in de gebruikershandleiding.
Deze workflow is met name handig wanneer u bulkveranderingen in taakgegevens moet aanbrengen, aangezien spreadsheet-applicaties vaak krachtigere bewerkingsmogelijkheden bieden dan rechtstreeks werken binnen de projectmanagementinterface.