Calendario del Proyecto
El calendario del proyecto define los días laborables y no laborables (festivos, fines de semana) para tu proyecto. Determina qué días están disponibles para la programación de tareas y afecta cómo se calculan las fechas de las tareas cuando programas el trabajo.
Cómo Funciona el Calendario del Proyecto en QuickPlanX
QuickPlanX adopta un enfoque único para los calendarios de proyectos que se centra en la planificación práctica de proyectos. Cambiar el calendario del proyecto no afecta la duración de las tareas, las horas de trabajo o los costos; solo afecta las fechas reales del calendario en las que se programan las tareas.
Esta filosofía de diseño reconoce que QuickPlanX te ayuda a planificar trabajos y recursos de manera razonable, independientemente de cuándo comience realmente el proyecto. Puedes planificar tus tareas a partir de cualquier día y ajustar la fecha de inicio del proyecto más tarde según sea necesario.
Enfoque de Planificación Primero
Por ejemplo, imagina que has finalizado tu plan de proyecto, pero de repente descubres que un día en particular se convierte en festivo. El hecho de que este día ahora no sea laborable no significa que las horas de trabajo y los costos requeridos para tus tareas deban disminuir automáticamente. El trabajo aún debe hacerse; simplemente se reprograma para los días laborables.
Creemos que este enfoque proporciona una mayor flexibilidad para la planificación y los cambios del proyecto, ya que separa la planificación lógica del trabajo de la programación en el calendario de cuándo ocurre ese trabajo.
Diferencia con las Aplicaciones Legacy de QuickPlan
Las aplicaciones legacy de QuickPlan utilizan un enfoque diferente donde cambiar el calendario afecta directamente los cálculos de duración de la tarea, trabajo y costo. Esto se debe a que las aplicaciones legacy asumen que estás planificando basándote en el calendario real desde el principio. Además, las aplicaciones legacy admiten la planificación de tareas en días no laborables, lo que requiere ajustes de duración cuando cambia el calendario para mantener la misma cantidad de tiempo de trabajo.
QuickPlanX no permite planificar tareas en días no laborables, lo que elimina la necesidad de ajustes de duración cuando ocurren cambios en el calendario. Si bien ambos enfoques tienen sus méritos, el método de QuickPlanX proporciona más flexibilidad al lidiar con los cambios de calendario durante la planificación y ejecución del proyecto.
Configuración del Calendario del Proyecto
Pasos
Para modificar la configuración del calendario de tu proyecto:
- Accede a la Configuración del Proyecto
- Navega a la sección "Calendario del Proyecto"
- Configura tus días laborables y festivos según sea necesario tocando días individuales para alternar entre el estado laborable y no laborable
- Los cambios en el calendario ajustarán las fechas de inicio y finalización de las tareas mientras se preservan la duración de la tarea, las horas de trabajo, los costos y las relaciones entre las tareas.
- Los cambios surten efecto cuando sales de la sección "Calendario del Proyecto", y todas las modificaciones se tratan como una sola acción que se puede deshacer en conjunto.
Actualización por Lotes
Puedes usar operaciones por lotes para modificar rápidamente múltiples entradas del calendario:
- Establecer año completo: Establece todos los días como laborables para todo el año, o restablécelos a la configuración predeterminada. Toca el botón de la "mano" a la derecha de la fila del año para mostrar el menú y selecciona tu opción preferida.
- Establecer mes específico: Establece todos los días como laborables para un mes específico, o restablécelos a la configuración predeterminada. Toca el título del mes para mostrar el menú y selecciona tu opción preferida.
- Restablecer todos los días a la configuración predeterminada: Restablece todos los días a la configuración predeterminada. Toca el botón "···" en la barra de herramientas y selecciona la opción de restablecer calendario.
Archivo de Calendario
QuickPlanX admite la exportación e importación de calendarios de proyectos, lo que facilita compartir la configuración del calendario entre múltiples proyectos.
Esta característica es particularmente útil cuando se gestionan múltiples proyectos con horarios de trabajo similares.