プロジェクトカレンダー
プロジェクトカレンダーは、プロジェクトの稼働日と非稼働日(休日、週末)を定義します。これにより、タスクスケジューリングに利用できる日が決まり、作業をスケジュールする際のタスクの日付計算に影響します。
QuickPlanXでのプロジェクトカレンダーの仕組み
QuickPlanXは、実践的なプロジェクト計画に焦点を当てた独自のプロジェクトカレンダーアプローチを採用しています。プロジェクトカレンダーの変更は、タスクの期間、作業時間、またはコストには影響しません - タスクがスケジュールされる実際の日付にのみ影響します。
この設計思想は、QuickPlanXがプロジェクトが実際にいつ開始されるかに関係なく、ジョブとリソースを合理的に計画するのに役立つことを認識しています。任意の日からタスクを計画し、必要に応じて後でプロジェクトの開始日を調整できます。
計画優先アプローチ
たとえば、プロジェクト計画を最終決定した後、突然特定の日が休日になることを発見したとします。この日が非稼働日になったという事実は、タスクに必要な作業時間とコストが自動的に減少することを意味するわけではありません。作業はまだ行う必要があり、単に稼働日に再スケジュールされるだけです。
このアプローチは、作業の論理的な計画と、その作業が行われるカレンダースケジューリングを分離するため、プロジェクトの計画と変更に対する柔軟性が向上すると考えています。
従来のQuickPlanアプリとの違い
従来のQuickPlanアプリケーションでは、カレンダーの変更がタスクの期間、作業、コストの計算に直接影響する異なるアプローチを使用しています。これは、従来のアプリが最初から実際のカレンダーに基づいて計画していることを前提としているためです。さらに、従来のアプリは非稼働日にタスクを計画することをサポートしており、カレンダーが変更されたときに同じ作業時間を維持するために期間の調整が必要になります。
QuickPlanXでは、非稼働日にタスクを計画することは許可されていないため、カレンダーの変更が発生したときに期間の調整は不要です。両方のアプローチには利点がありますが、QuickPlanXの方法は、プロジェクトの計画および実行中にカレンダーの変更を扱う際の柔軟性が向上します。
プロジェクトカレンダーの構成
手順
プロジェクトのカレンダー設定を変更するには:
- プロジェクト設定にアクセス
- 「プロジェクトカレンダー」セクションに移動します
- 個々の日をタップして稼働日と非稼働日を切り替えることで、必要に応じて稼働日と休日を構成します
- カレンダーの変更は、タスクの期間、作業時間、コスト、およびタスク間の関係を維持しながら、タスクの開始日と終了日を調整します
- 変更は、「プロジェクトカレンダー」セクションを離れると有効になり、すべての変更はまとめて元に戻すことができる単一のアクションとして扱われます
一括更新
一括操作を使用して、複数のカレンダーエントリを迅速に変更できます:
- 年全体を設定: 年全体のすべての日を稼働日に設定するか、デフォルト設定にリセットします。年の行の右側にある「手」ボタンをタップしてメニューを表示し、希望のオプションを選択します。
- 特定の月を設定: 特定の月のすべての日を稼働日に設定するか、デフォルト設定にリセットします。月のタイトルをタップしてメニューを表示し、希望のオプションを選択します。
- すべての日をデフォルトにリセット: すべての日をデフォルト設定にリセットします。ツールバーの「···」ボタンをタップし、カレンダーをリセットするオプションを選択します。
カレンダーファイル
QuickPlanXは、プロジェクトカレンダーのエクスポートとインポートをサポートしており、複数のプロジェクト間でカレンダー設定を簡単に共有できます。
この機能は、同様の作業スケジュールを持つ複数のプロジェクトを管理する際に特に便利です。