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项目资源

项目资源代表为完成项目任务做出贡献的人员、设备或其他资产。QuickPlanX 采用灵活的资源管理方法——您不仅限于团队成员。您可以为任何贡献工时并需要计算成本的实体定义资源,例如:

  • 项目团队成员
  • 设备或机械
  • 承包商或顾问
  • 设施或会议室
  • 任何其他可计费资源

项目设置 - 资源

资源管理

“项目资源”部分维护着您项目所有可用资源的集中列表。这确保了所有任务中资源分配的一致性和成本计算的准确性。

资源属性

每个资源包括以下信息:

  • 名称:资源的唯一标识符(不允许重复)
  • 照片:有助于识别团队成员的视觉表示
  • 标准费率:用于计算任务成本的小时费率
  • 电子邮件:联系信息(在所有资源中必须唯一)

应用程序强制要求名称和电子邮件地址的唯一性,以防止混淆并确保准确的资源跟踪。

资源更新

  • 点击工具栏上的“+”按钮以添加新资源。
  • 点击一个资源以展开它,并显示一个允许您编辑其属性的表单。
  • 点击展开资源上的“移除”按钮以删除它。

资源更改可能会导致任务成本的重新计算并刷新显示,更改在您离开“项目资源”部分时生效,所有修改都被视为一个单一的操作,可以一起撤销。

资源文件

QuickPlanX 支持通过文件操作导出和导入项目资源。当管理多个具有相似资源池的项目时,此功能特别有价值。

项目设置 - 资源文件

最佳实践

对于为一个团队管理多个项目,建议创建一个包含所有项目成员和所需资源的项目,并将它们保存在一个文件中。下次为新项目时,从该文件导入所有资源,然后移除不必要的资源,因为移除比输入快得多。